Damit im Verein nicht nur sportlich alles rundläuft.
Die Arbeit in einem Verein lebt vom ehrenamtlichen Engagement. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Kassenführung, Buchhaltung, Mitgliederverwaltung und kaufmännische Organisation. Gerade für Vorstände und Kassenwarte bedeutet dies häufig einen erheblichen zusätzlichen Zeitaufwand.
Mit meinem Vereinsservice unterstütze ich Vereine bei ihren laufenden kaufmännischen und buchhalterischen Aufgaben – strukturiert, digital und persönlich.
Meine Leistungen für Vereine
Je nach Bedarf kann die Unterstützung unter anderem folgende Bereiche umfassen:
- laufende Vereinsbuchhaltung im gesetzlich zulässigen Rahmen
- Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
- Aufbereitung von Bank-, Kassen- und Zahlungsdaten
- strukturierte Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
- Unterstützung bei der Zuordnung zu den verschiedenen Tätigkeitsbereichen eines Vereins
- Aufbereitung und Organisation von Belegen und Rechnungen
- Führung und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Überwachung offener Forderungen
- Unterstützung beim betrieblichen Mahnwesen
- Aufbereitung von Mitgliedsbeiträgen und Zahlungseingängen
- kaufmännische Unterstützung bei Veranstaltungen und Vereinsprojekten
- Erstellung interner kaufmännischer Auswertungen und Übersichten
- digitale Organisation und Archivierung kaufmännischer Unterlagen
- Aufbereitung und Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
- allgemeiner kaufmännischer Büroservice für Vorstand und Kassenwart
Unterstützung für Vorstand und Kassenwart
Insbesondere in kleineren und mittelgroßen Vereinen wird die Buchhaltung häufig ehrenamtlich durch den Vorstand oder einen Kassenwart erledigt. Mit zunehmender Mitgliederzahl und steigenden Umsätzen kann daraus schnell eine zeitintensive Aufgabe werden.
Mein Vereinsservice kann dabei ergänzend oder dauerhaft entlasten.
Die laufenden kaufmännischen Arbeiten werden strukturiert aufbereitet, sodass Vorstand und Kassenwart jederzeit einen nachvollziehbaren Überblick über die wirtschaftliche Situation des Vereins erhalten.
Die verschiedenen Bereiche eines Vereins im Blick
Die Buchhaltung gemeinnütziger Vereine weist Besonderheiten auf. Einnahmen und Ausgaben können beispielsweise unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen zuzuordnen sein.
Eine strukturierte laufende Buchhaltung schafft hierfür eine wichtige Grundlage und erleichtert die spätere steuerliche Bearbeitung durch den zuständigen Steuerberater.
Dabei kann die Vereinsbuchhaltung auf Wunsch mit einem für Vereine geeigneten Kontenrahmen und einer entsprechenden Kosten- bzw. Bereichsstruktur organisiert werden.
Auch die kaufmännische Organisation gehört dazu
Vereinsarbeit besteht nicht nur aus Buchhaltung. Auch Mitgliederbeiträge, Rechnungen, offene Zahlungen und allgemeine Verwaltungsaufgaben müssen organisiert werden.
Deshalb kann mein Vereinsservice mit weiteren Leistungen von HÖPKEN.ACCOUNTING kombiniert werden – beispielsweise mit Büroservice, Faktura, Forderungsmanagement oder digitalen Verwaltungsprozessen.
So entsteht eine kaufmännische Unterstützung, die individuell auf die Größe und Organisation Ihres Vereins abgestimmt werden kann.
Klare rechtliche und steuerliche Abgrenzung
HÖPKEN.ACCOUNTING ist keine Steuerberatungskanzlei.
Buchführungsleistungen werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlich zulässigen Befugnisse nach dem Steuerberatungsgesetz erbracht.
Insbesondere die steuerliche Beurteilung der Gemeinnützigkeit, Erstellung von Steuererklärungen, steuerliche Beratung sowie die eigenverantwortliche Erstellung steuerlicher Abschlüsse gehören nicht zu meinem Leistungsangebot und bleiben den hierzu befugten Berufsträgern vorbehalten.
Dies gilt insbesondere auch für steuerrechtliche Entscheidungen über die Zuordnung einzelner Sachverhalte zum ideellen Bereich, zur Vermögensverwaltung, zum Zweckbetrieb oder zum steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb.
Bei Bedarf werden die laufenden Buchhaltungsdaten strukturiert für die weitere Bearbeitung durch den Steuerberater des Vereins bereitgestellt.
Aus der Praxis für die Praxis
Vereinsarbeit kenne ich nicht nur aus der Perspektive des Rechnungswesens. Durch meine eigene ehrenamtliche Tätigkeit im Vereinswesen kenne ich auch die praktischen Herausforderungen, vor denen Vorstände und Kassenwarte im Alltag stehen.
Diese Erfahrung verbinde ich mit über 30 Jahren Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
Das Ergebnis ist ein Vereinsservice, der nicht nur Zahlen verarbeitet, sondern die besonderen Anforderungen ehrenamtlich geführter Organisationen versteht.
Mehr Zeit für das, worum es in Ihrem Verein eigentlich geht.
HÖPKEN.ACCOUNTING – IHRE ZAHLEN. MEINE LEIDENSCHAFT.