Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Kaufmännische Büroarbeiten kosten Zeit – und müssen trotzdem zuverlässig, strukturiert und termingerecht erledigt werden. Mit meinem Büroservice & Faktura unterstütze ich Unternehmen, Selbstständige und kleinere Betriebe bei ihren laufenden administrativen Aufgaben und sorge für effiziente Abläufe im Hintergrund.
Von der Erstellung und dem Versand Ihrer Ausgangsrechnungen über die Pflege von Kunden- und Auftragsdaten bis zur Überwachung offener Vorgänge übernehme ich genau die Aufgaben, für die in Ihrem Tagesgeschäft häufig die Zeit fehlt.
Meine Leistungen im Bereich Büroservice & Faktura
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Unterstützung bei der E-Rechnung, z. B. ZUGFeRD und XRechnung
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
- Aufbereitung und Organisation von Belegen und kaufmännischen Unterlagen
- Überwachung von offenen Rechnungen und Zahlungseingängen
- Vorbereitung und Unterstützung des betrieblichen Mahnwesens
- Allgemeine kaufmännische Korrespondenz
- Digitalisierung und Strukturierung von Büro- und Verwaltungsabläufen
- Individuelle kaufmännische Unterstützung – digital, bei Ihnen vor Ort oder als laufender Büroservice
Büroservice, der sich Ihrem Unternehmen anpasst
Nicht jedes Unternehmen benötigt eine eigene kaufmännische Vollzeitkraft. Gerade für kleinere und mittelständische Unternehmen kann es sinnvoll sein, einzelne administrative Aufgaben oder komplette Arbeitsabläufe flexibel auszulagern.
Dabei richtet sich meine Unterstützung nach Ihrem tatsächlichen Bedarf – von einzelnen wiederkehrenden Tätigkeiten bis zur kontinuierlichen Betreuung Ihrer kaufmännischen Prozesse.
Persönlich. Zuverlässig. Digital.
Mit über 30 Jahren Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen verbinde ich klassische kaufmännische Kompetenz mit modernen digitalen Arbeitsabläufen. So erhalten Sie nicht einfach nur einen Büroservice, sondern einen erfahrenen Ansprechpartner, der kaufmännische Zusammenhänge versteht und mitdenkt.
HÖPKEN.ACCOUNTING – IHRE ZAHLEN. MEINE LEIDENSCHAFT.