Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Überblick über Ihre Immobilie.
Die Vermietung von Immobilien bringt zahlreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben mit sich. Betriebskosten müssen erfasst und nachvollziehbar abgerechnet, Zahlungsvorgänge überwacht und Unterlagen strukturiert aufbereitet werden.
Mit meinem kaufmännischen Immobilienservice unterstütze ich private Vermieter und Immobilieneigentümer bei ausgewählten administrativen und abrechnungsbezogenen Aufgaben rund um ihre Mietobjekte.
Der Schwerpunkt liegt dabei auf Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie der kaufmännischen Aufbereitung Ihrer Objekt- und Mietdaten.
Meine Leistungen
- Aufbereitung und Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Erfassung und Zusammenstellung der angefallenen Betriebskosten
- Zuordnung der Kosten zu Objekten und Mietparteien nach den vorgegebenen Umlageschlüsseln
- Gegenüberstellung von Nebenkostenvorauszahlungen und tatsächlichen Kosten
- Ermittlung und übersichtliche Darstellung von Nachzahlungen oder Guthaben
- Aufbereitung von Miet- und Zahlungsdaten
- Erstellung übersichtlicher Objekt- und Abrechnungsübersichten
- Organisation und digitale Aufbereitung von Rechnungen, Belegen und Objektunterlagen
- Zusammenstellung von Unterlagen für Eigentümer und Steuerberater
- allgemeine kaufmännische und administrative Unterstützung rund um die Abrechnung Ihrer Mietobjekte
Nebenkostenabrechnungen strukturiert und nachvollziehbar
Gerade die jährliche Betriebs- und Nebenkostenabrechnung kann für private Vermieter mit erheblichem Zeitaufwand verbunden sein. Rechnungen müssen zusammengestellt, dem richtigen Abrechnungszeitraum zugeordnet und nach den maßgeblichen Vorgaben aufbereitet werden.
Ich unterstütze Sie dabei, die vorhandenen Daten und Belege strukturiert zusammenzuführen und daraus eine übersichtliche und nachvollziehbare Abrechnung zu erstellen.
Sie behalten dabei die Kontrolle über Ihre Immobilie und Ihre Mietverhältnisse – HÖPKEN.ACCOUNTING übernimmt die vereinbarten kaufmännischen Arbeiten im Hintergrund.
Klare rechtliche Abgrenzung
HÖPKEN.ACCOUNTING bietet keine erlaubnispflichtige Wohnimmobilienverwaltung im Sinne des § 34c GewO an.
Mein Leistungsangebot beschränkt sich auf kaufmännische Büro-, Abrechnungs- und Unterstützungsleistungen auf Grundlage der vom Auftraggeber bereitgestellten Unterlagen, Informationen und Vorgaben.
Insbesondere übernehme ich keine umfassende Verwaltung von Mietverhältnissen für Dritte, keine rechtsgeschäftliche Vertretung des Vermieters und keine eigenständige rechtliche Gestaltung oder Prüfung von Mietverträgen.
Rechts- und Steuerberatung sind ebenfalls nicht Bestandteil meines Leistungsangebotes. Soweit eine Tätigkeit eine rechtliche Prüfung des konkreten Einzelfalls erfordert, ist diese einem entsprechend befugten Rechtsanwalt oder anderen hierzu berechtigten Berufsträger vorbehalten.
Persönlich, zuverlässig und mit kaufmännischer Erfahrung
Mit über 30 Jahren Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen unterstütze ich Sie dabei, auch bei Ihren Immobilien den kaufmännischen Überblick zu behalten.
Dabei erhalten Sie keinen anonymen Abrechnungsservice, sondern einen persönlichen Ansprechpartner für die vereinbarten kaufmännischen Aufgaben rund um Ihre Mietobjekte.
HÖPKEN.ACCOUNTING – IHRE ZAHLEN. MEINE LEIDENSCHAFT.