Offene Forderungen im Blick. Liquidität sichern.
Erbrachte Leistungen sollten auch pünktlich bezahlt werden. Offene Rechnungen binden Liquidität, verursachen zusätzlichen Verwaltungsaufwand und können sich bei fehlender Überwachung schnell zu einem wirtschaftlichen Risiko entwickeln.
Mit meinem Forderungsmanagement & Mahnwesen unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Außenstände systematisch zu überwachen, Zahlungsfristen im Blick zu behalten und überfällige Forderungen konsequent und zugleich kundenorientiert zu bearbeiten.
Meine Leistungen im Forderungsmanagement
- laufende Überwachung offener Forderungen
- Pflege und Abstimmung von Debitorenkonten
- Kontrolle von Fälligkeiten und Zahlungsfristen
- Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- strukturierte Durchführung des betrieblichen Mahnwesens
- Überwachung vereinbarter Ratenzahlungen und Zahlungszusagen
- Klärung von Zahlungsdifferenzen und offenen Posten
- Erstellung und Analyse von Fälligkeits- und OP-Listen
- Aufbereitung überfälliger Forderungen zur weiteren Bearbeitung
- Unterstützung bei der Übergabe an Rechtsanwälte oder zugelassene Inkassodienstleister
- Analyse von Forderungsbeständen und deren Auswirkungen auf die Liquidität
Konsequentes Mahnwesen mit Augenmaß
Ein professionelles Mahnwesen bedeutet für mich nicht, jeden Kunden unmittelbar mit einer formellen Mahnung zu konfrontieren. Häufig lassen sich offene Rechnungen bereits durch eine strukturierte Überwachung und eine frühzeitige, sachliche Kommunikation klären.
Dabei gilt es, zwei Interessen miteinander zu verbinden: die eigene Liquidität zu sichern und gleichzeitig eine gute Kundenbeziehung zu erhalten.
Durch klare Prozesse und regelmäßige Kontrolle wird verhindert, dass Forderungen unnötig lange offenbleiben oder schlicht aus dem Blick geraten.
Forderungsmanagement mit kaufmännischer Erfahrung
Durch meine über 30-jährige Tätigkeit im Finanz- und Rechnungswesen verfüge ich über umfangreiche praktische Erfahrung im Debitorenmanagement, in der Beurteilung von Forderungsbeständen und im betrieblichen Mahnwesen.
Dabei betrachte ich Forderungen nicht isoliert: Außenstände beeinflussen unmittelbar die Liquidität, das Working Capital und letztlich die finanzielle Stabilität eines Unternehmens.
Rechtlich klar abgegrenzt
HÖPKEN.ACCOUNTING übernimmt das betriebliche Forderungsmanagement und kaufmännische Mahnwesen im gesetzlich zulässigen Rahmen.
Rechtsberatung und erlaubnispflichtige Inkassodienstleistungen nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) gehören nicht zu meinem Leistungsangebot. Soweit eine Forderung eine rechtliche Prüfung oder weitere rechtliche Durchsetzung erfordert, können die erforderlichen Unterlagen strukturiert für die Übergabe an einen Rechtsanwalt oder registrierten Inkassodienstleister aufbereitet werden.
Damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können – und Ihre offenen Forderungen nicht aus dem Blick geraten.
HÖPKEN.ACCOUNTING – IHRE ZAHLEN. MEINE LEIDENSCHAFT.